Cara Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

Dalam kesempatan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara untuk membuat mail merge dalam microsoft word. Mail merge digunakan untuk mempermudah dalam melakukan pekerjaan kantor yakni persuratan, dengan menggunakan mail merge kita tidak perlu direpotkan untuk menulis penerima satu per satu, selain membutuhkan waktu yang lama juga cukup menguras tenaga. Berikut akan saya tampilkan langkah-langkah bagaimana cara mengoperasikan mail merge dalam Microsoft Word.

1. Buka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu kemudian bentuk tabel seperti pada gambar nama,jabatan, perusahaan,dan yang lainnya tidak harus sesuai, silahkan sesuai dengan keinginan anda, kemudian setelah selesai dibuat segera save tabel dengan nama file sesuai keinginan anda, tapi jangan sampai lupa anda menyimpan filenya di folder mana.

2. Setelah membuat tabel dan juga telah anda save maka buatlah format surat seperti pada gambar berikut

3. Selanjutnya anda pilih menu mailings kemudian pilih start mail merge

4. setelah pilih start mail merge maka pilihlah "step by step mail merge wizard" setelah di klik maka akan tampil keterangan mail merge lebih detail seperti pada kotak merah no.2

5. Setelah itu klik browse, kemudian pilih file dokumen tabel yang telah anda buat dan save pada langkah pertama kemudian klik open.

6. Jika sudah maka akan tampil seperti gambar berikut, yang harus anda lakukan adalah pastikan

radio box pada kotak merah no.1 tercentang kemudian klik OK

7. Selanjutnya pilih insert merge field, kemudian anda sesuaikan penempatan sebutan, gelar, nama , dan yang lainnya hingga semua tersusun seperti pada gambar.