Cara Mengoperasikan Microsoft Excel dengan Beberapa Fungsi Rumus

Dalam kesempatan ini kami akan memberikan sedikit ilmu bagaimana cara untuk mengoperasikan microsoft excel dengan beberapa rumus. Dalam kesempatan kali ini kami menggunakan contoh soal sebagai wadah untuk menjelaskan cara mengoperasikan microsoft excel dengan beberapa rumus, berikut adalah contoh soalnya :

Berikut adalah langkah-langkah penyelesaiannya :

1. Buka aplikasi microsoft Excel pada PC anda,           kemudian anda buat tabel seperti tabel yang ada pada gambar yang di tampilkan diatas (contoh soal) namun kosongkan bagian-bagian selain kolom NPM, Nama, Jumlah SKS, dan Nilai Rata-rata, kemudian warnai kolom Angkatan, Kode Jurusan, Kriteria, Biaya Kuliah, Potongan Biaya, dan Total Bayar dengan warna kuning, dan kolom Keterangan dengan warna hijau kemudian bentuk tabel no.1 seperti gambar dibawah kemudian no.2,dan no.3 untuk keterangan tabel kriteria predikat, biaya kuliah sesuai angkatan dan potongan biaya sesuai predikat nilai yang didapat.

 

2. Pada pertanyaan pertama kita diminta untuk mengisi kolom angkatan, untuk mengisi kolom angkatan ini kita menggunakan fungsi "IF", kemudian diberi keterangan "LEFT" karena dalam soal diminta untuk mengisi kolom angkatan dengan mengambil 2 angka pertama dari kiri NPM pada kolom NPM (A3) misalkan "NPM 0122254, maka yang kita ambil adalah 2 angka pertamanya saja yaitu 0 dan 1 maka akan didapat angkatan 2001" maka rumus dapat kita tulis =IF(LEFT(A3;2)="01";"2001";IF(LEFT(A3;2)="02";"2002";"2003")) dalam rumus tersebut di jelaskan LEFT sebagai keterangan dimulai dari kiri, A3 kolom NPM,2 merupakan jumlah angka yang diambil dari kiri kemudian "01";"2001" untuk menyesuaikan 2 angka pertama NPM menjadi tahun angkatan.

3. Pada langkah kali ini dalam soal diminta untuk mengisi kolom Kode Jurusan, untuk mengisi kolom ini kita kembali menggunakan fungsi "IF" dengan keterangan "MID" karena dalam soal diminta untuk memasukan kode jurusan dengan 3 angka NPM yang berada ditengah setalah 2 angka pertama NPM untuk mengisi angkatan sehingga didapati rumus sebagai berikut : =IF(MID(A3;3;3)="311";"311";IF(MID(A3;3;3)="312";"312";"313")) dalam rumus tersebut dijelaskan (A3;3;3) A3 sebagai kolom NPM ;3;3 sebagai angka ke 3 dari kiri dan mengambil angka sejumlah 3 buah angka yaitu 311 dan "311";"311" mengartikan jika mengambil angka ditengah dari NPM 311 maka kode jurusan yang akan didapatpun 311.

4. Pada langkah ini kita diminta untuk mengisi kolom kriteria, disini kita menggunakan fungsi "VLOOKUP" dalam hal ini kita mengambil data dari kolom Nilai Rata-rata kemudian disesuaikan dengan Tabel keterangan kriteria No.1 misalkan " Nilai rata-rata yang di dapat A maka kriteria yang didapat adalah sangat baik" begitupula seterusnya B,C, menyesuaikan dengan kriterianya, maka dari sana didapati rumus sebagai berikut : =VLOOKUP(F3;$A$9:$B$13;2) dalam rumus tersebut dijelaskan fungsi VLOOKUP digunakan untuk menyesuaikan data rata-rata (Kolom F3) dengan Tabel keterangan (dari Kolom A9 hingga B13) yang tersusun secara vertikal "$" sebagai absolut, kemudian ,2,True diakhir mengartikan angka 2 adalah pengambilan data kolom ke 2 dari Tabel Keterangan Kriteria dan True untuk membenarkan apabila terjadi kesalahan pada rumus.

5. Langkah selanjutnya adalah mengisi kolom biaya kuliah dalam kolom tersebut diisi dengan fungsi VLOOKUP juga ,jumlah biaya kuliah disesuaikan dengan jumlah SKS dan tahun angkatan, maka dalam hal ini dibutuhkan data SKS dari kolom E3 dan data keterangan Angkatan dan Biaya kuliah No.2 yaitu dari kolom D9 hingga E11 maka didapati rumus sebagai berikut : =VLOOKUP(C3;$D$9:$E$11;2)*E3 dalam hal ini sama seperti penjelasan langkah ke 4 hanya saja perbedaannya ada di *E3 yang artinya setelah menyesuaikan biaya kuliah dengan tahun angkatan maka selanjutnya dikalikan dengan jumlah SKS.

6. Pada langkah ini kita diminta untuk mengisi kolom Potongan Biaya, dalam hal ini kita akan kembali mengisi dengan menggunakan fungsi "VLOOKUP" dan menyesuaikan dengan Nilai rata-rata yang ada pada kolom F3 dan tabel keterangan predikat dan potongan biaya pada no.3 dari kolom G9 hingga H13 maka akan didapati rumus sebagai berikut : =VLOOKUP(F3;$G$9:$H$13;2;TRUE)

dalam rumus ini penjelasan hampir sama seperti langkah 4 dan 5.

7. Dalam langkah kali ini kita diminta untuk mengisi kolom Total Bayar dengan menggunakan rumus penjumlahan,pengurangan,perkalian,dan pembagian biasa dalam hal ini untuk mengisi kolom Total Bayar maka kita harus melakukan pengurangan dari biaya kuliah dengan hasil dari perkalian antara biaya kuliah (H3) dengan potongan biaya (I3) maka didapati rumus sebagai berikut : =H3-H3*I3.

8. Dalam langkah ini kita diminta untuk mengisi kolom Keterangan apakah Lulus (bagi yang menerima predikat nilai A.B,atau C) atau Tidak Lulus (bagi yang menerima predikat nilai D atau E) untuk dapat mengisi kolom tersebut diperlukan data dari kolom nilai rata-rata (F3) maka didapati rumus sebagai berikut : =IF(F3="E";"Tidak Lulus";IF(F3="D";"Tidak Lulus";"Lulus")).

9. Langkah selanjutnya adalah bagaimana cara untuk menjadikan kolom keterangan secara otomatis menyesuaikan warna dengan keterangan yang didapat yaitu jika Tidak Lulus menjadi merah sedangkan Lulus menjadi hijau, yaitu sebagai berikut : pertama kolom keterangan harus diberi warna awal hijau terlebih dahulu kemudian pilih menu conditional formating pada home 

kemudian pilih menu Highlight cell rules, kemudian pilih menu text that contain

setelah itu isi "Tidak Lulus" pada Format cells that contain the text (1) kemudian pilih menu fill dan pilih warna merah (2), kemudian pilih OK (3)

Maka dengan otomatis kolom akan menyesuaikan warnanya dengan jenis keterangan yang didapat.

10. Langkah terakhir yaitu setelah mengisi seluruh jenis kolom maka lakukan drag kemudian drop hingga baris/row ke 6 agar didapatkan hasil yang disesuaikan.

Kemudian drop hingga baris/row ke 6 (2), tidak hanya kolom angkatan saja namun seterusnya dengan kolom-kolom yang berwarna kuning lainnya dan juga kolom keterangan Lulus atau Tidak Lulus hingga didapati sebagai berikut :